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高效的时间管理这项技能才显得如此稀缺

2019-05-14

每一天,都只有24小时,不多不少。对于生活在地球上的所有人而言,大家拥有的唯一相同资源,可能就只有时间。因此,高效的时间管理这项技能才显得如此稀缺。

如果懂得如何规划自己的效率和工作,就会给你一种优势,让你变成时间管理行家。然而,并不是人人都有这种优势。高效地管理自己的时间,一点都不简单,一些人可能会借助于某种系统来管理自己的各项工作,而有些人可能根本不知道从何而起。

在这篇文章中,我将讨论如何打造并构建一套属于自己的效率系统,从而高效地管理自己的时间。

要实现这一目的,只需要按照以下五个步骤来执行:

  1. 先删除,再优化
  2. 构建你的效率系统
  3. 加入效率诀窍
  4. 找到真正要解决的问题
  5. 高效地授权

一、先删除,再优化

我自己储存的照片和视频录像,容量已经超过了300G。

自智能手机推广应用以来,我们可以随时随地拿着手机拍照,记录生活中的美好时刻。过去几年来,我拍摄了成百上千的照片和视频。不久之前,我把所有的图像和视频文件全部转移到了Dropbox云盘,同时还把它们全部备份在了一个移动硬盘中,以防万一。

整理照片的过程中,其实有一个比较棘手的问题。很多时候,对于同一处景象,我可能拍摄了若干张相同或相似的照片。所以,我不得不花时间挑选最满意的照片,然后再把其它的照片删掉。之后再单独新建一个文件夹,并把这些整理好的照片放进去,再按年份归类整理所有的文件夹。

通常情况下,我都是直接在Dropbox云端中直接完成上述整理步骤的。这就意味着,我电脑和移动硬盘中的照片还是“老样子”,并没有同步更新。但每当从手机中转存新照片时,我又是直接把它们转存至电脑系统盘中的。

前不久,我去了日本和美国旅游。回家后,我想把相机里的所有照片转存出来并进行整理。

然而,问题马上就来了:应该把照片转存到哪里去?

Dropbox文件夹中的照片都是整理过的,所以并不是所有的照片都在Dropbox。之前所有的照片肯定都在电脑的硬盘上。至于移动硬盘,我也不太确定到底有哪些版本的照片。

所以我决定,我必须要行动起来,一次性把所有的照片都进行同步整理和归类。

而整理的第一步,我选择先删照片。实际上,那300G的照片和视频,大多都是重复的,或者拍摄效果不好。所以,实际有用的照片也许只有100G。然后从中再删掉一些不重要的照片,应该可以做到只剩40G至60G左右的照片。