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报表是各类数据的汇总和可视化,展示着公司运营、财务、业绩、人员的重要数据

2019-05-13

报表是各类数据的汇总和可视化,展示着公司运营、财务、业绩、人员的重要数据。在一定程度上,报表是公司的“重要机密”。所以报表并不是谁都能看得到的,报表需要设置查看权限。

和业绩有关的运营报表一般只有老板或管理层才有权限查看;涉及到钱的财务报表更甚,大部分只有老板、经理、财务三个角色可以查看;而最普通的角色,比如:公寓管理系统的管家,有权限查看的报表应该只有个人的业绩了。

所以在设计报表的时候,首先应该确定好,系统里哪些角色/职位能查看这个报表。

在梳理PRD的时候,首先应该配置好该报表模块的查看权限。当然不同系统的权限配置方式会有不同,有些系统为了省事,直接让开发配置好,权限固定下来。

比如说:报表模块只能【经理】这个角色才能查看,那需要开发在逻辑上进行固定:只要系统角色是【经理】的就能查看报表。这样的话,使用系统的运营商就不用费心了。到时候需要改的时候,直接让开发修改。当然,在实际使用中,修改的频率并不是很高。

但是有的运营商想要权限配置更灵活一些,同时还希望自己能够配置权限。那这个时候,谁查看报表那就是运营商自己来配置了。当然一开始会根据业务给出一个默认配置,但是运营商能够自己进行编辑。

举个例子:如果运营商想让店长也能看报表,那他在店长的可查看模块下勾选【报表】就好了。配置灵活,也减少了软件开发商的维护成本。